Prawne

Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 22 marca 2026

1. Kim jesteśmy

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy Oligamy Software sp. z o.o. (działającej pod marką Oligamy Marketing), spółki zarejestrowanej w Polsce, z siedzibą pod adresem Nowiec 38, 80-293 Gdańsk, NIP: 5833433323, KRS: 0000911398.

Jesteśmy administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem naszej strony internetowej oligamy.marketing oraz w ramach świadczenia usług marketingowych. Możesz się z nami skontaktować pod adresem: marketing@oligamy.com

Oligamy Marketing świadczy usługi performance marketingu, w tym zarządzanie kampaniami PPC, techniczne SEO, outreach wspierany przez AI oraz analitykę, głównie dla firm z branży fintech, SaaS i technologicznej, działających na terenie Europy i Stanów Zjednoczonych.

2. Jakie dane zbieramy

Zbieramy dane osobowe w następujący sposób i w następujących kategoriach:

Dane podane bezpośrednio przez Ciebie

Gdy przesyłasz zapytanie za pośrednictwem naszego formularza kontaktowego, zbieramy Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, nazwę firmy oraz treść wiadomości. Możemy również zbierać numer telefonu, jeśli zdecydujesz się go podać.

Dane zbierane automatycznie

Gdy odwiedzasz naszą stronę internetową, możemy zbierać dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, odwiedzane podstrony, czas spędzony na stronach oraz adres URL strony odsyłającej. Dane te są zbierane za pomocą plików cookies i podobnych technologii (patrz Sekcja 9).

Dane z zewnętrznych źródeł

W ramach świadczenia usług outreach i generowania leadów dla naszych klientów możemy przetwarzać publicznie dostępne dane zawodowe, w tym profile LinkedIn, strony firmowe oraz branżowe bazy danych, takie jak Clay lub podobne platformy wzbogacania danych. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w kontekście usług marketingu B2B i dotyczą osób w ich roli zawodowej.

3. Jak wykorzystujemy Twoje dane

Wykorzystujemy dane osobowe w następujących celach:

  • Odpowiadanie na zapytania i udzielanie informacji o naszych usługach
  • Realizacja i zarządzanie usługami marketingowymi na rzecz naszych klientów
  • Poprawa wydajności strony internetowej i doświadczeń użytkowników
  • Wysyłanie istotnych aktualizacji dotyczących usług lub komunikatów promocyjnych (za Twoją zgodą, gdy jest ona wymagana)
  • Wypełnianie obowiązków prawnych i egzekwowanie naszych praw umownych
  • Zapobieganie oszustwom i monitorowanie bezpieczeństwa
  • Analityka i raportowanie wyników kampanii

4. Podstawa prawna przetwarzania (RODO)

W przypadku osób przebywających na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub Wielkiej Brytanii opieramy się na następujących podstawach prawnych wynikających z Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO):

Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f)

Przetwarzamy dane przesłane za pośrednictwem formularzy kontaktowych oraz dane analityczne ze strony internetowej na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na odpowiadaniu na zapytania biznesowe i doskonaleniu naszych usług. Na tej podstawie przetwarzamy również publicznie dostępne dane zawodowe B2B w kontekście kampanii outreach realizowanych na zlecenie klientów.

Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a)

W przypadku wysyłania bezpośrednich komunikatów marketingowych lub korzystania z niezbędnych plików cookies opieramy się na Twojej dobrowolnej, konkretnej i świadomej zgodzie. Możesz wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Umowa (art. 6 ust. 1 lit. b)

Gdy korzystasz z naszych usług lub zawierasz z nami umowę o świadczenie usług, przetwarzamy Twoje dane w zakresie niezbędnym do realizacji naszych zobowiązań umownych.

Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c)

Przetwarzamy dane w przypadkach, gdy jest to wymagane przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi, rachunkowymi oraz przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy obowiązującymi w Polsce i UE.

5. Udostępnianie danych podmiotom trzecim

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych. Możemy udostępniać Twoje dane następującym kategoriom podmiotów trzecich, wyłącznie w niezbędnym zakresie:

Dostawcy usług i podmioty przetwarzające

Korzystamy z zaufanych narzędzi firm trzecich w celu prowadzenia naszej działalności, w tym platform poczty elektronicznej i CRM, narzędzi analitycznych (takich jak Google Analytics), platform reklamowych (takich jak Google Ads i LinkedIn Ads) oraz narzędzi automatyzacji (takich jak Clay). Podmioty te działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i są zobowiązane do przetwarzania Twoich danych wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami.

Doradcy zawodowi

Możemy udostępniać dane doradcom prawnym, księgowym lub finansowym, gdy jest to konieczne do wypełnienia obowiązków prawnych lub dochodzenia naszych praw.

Organy regulacyjne i organy ścigania

Ujawnimy dane osobowe, gdy będzie to wymagane przez prawo, nakaz sądowy lub właściwy organ nadzorczy. W miarę możliwości poinformujemy Cię o takim ujawnieniu, chyba że prawo tego zabrania.

Transakcje biznesowe

W przypadku fuzji, przejęcia lub sprzedaży całości lub części naszej działalności dane osobowe mogą zostać przekazane odpowiedniemu podmiotowi trzeciemu w ramach takiej transakcji, z zachowaniem równoważnych zabezpieczeń.

6. Międzynarodowe transfery danych

Nasza firma ma siedzibę w Polsce (UE). Niektórzy z naszych dostawców usług, w tym Google i LinkedIn, mogą przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych lub innych krajach poza EOG.

W przypadku transferu danych osobowych poza EOG zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, w tym stosowanie Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub poleganie na decyzjach stwierdzających odpowiedni stopień ochrony, gdy ma to zastosowanie.

Dla użytkowników ze Stanów Zjednoczonych: przesyłając swoje dane za pośrednictwem naszej strony internetowej, wyrażasz zgodę na transfer i przetwarzanie Twoich danych w Polsce oraz w innych krajach, w których działają nasi podwykonawcy.

7. Okres przechowywania danych

Przechowujemy dane osobowe wyłącznie tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów opisanych w niniejszej Polityce, chyba że dłuższy okres przechowywania jest wymagany przez prawo.

  • Zgłoszenia z formularza kontaktowego: przechowywane do 3 lat od daty przesłania lub do momentu żądania usunięcia
  • Dane klientów objętych aktywnymi umowami: przechowywane przez okres trwania współpracy i przez 5 lat po jej zakończeniu, zgodnie z polskimi przepisami rachunkowymi i podatkowymi
  • Dane analityczne strony internetowej: przechowywane w formie zagregowanej lub zanonimizowanej; surowe dane przechowywane zgodnie z ustawieniami Google Analytics (zazwyczaj 14 miesięcy)
  • Ewidencja zgód marketingowych: przechowywana przez okres obowiązywania zgody plus 3 lata w celach dowodowych

8. Twoje prawa

Prawa wynikające z RODO (mieszkańcy EOG i Wielkiej Brytanii)

Jeśli przebywasz na terenie EOG lub Wielkiej Brytanii, masz prawo do:

  • Dostępu do danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat
  • Sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych
  • Żądania usunięcia Twoich danych (prawo do bycia zapomnianym)
  • Ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec określonych rodzajów przetwarzania
  • Otrzymania Twoich danych w przenośnym, nadającym się do odczytu maszynowego formacie
  • Wycofania zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie
  • Wniesienia skargi do właściwego organu ochrony danych osobowych

Dla mieszkańców Polski organem nadzorczym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

Prawa wynikające z CCPA (mieszkańcy Kalifornii)

Jeśli jesteś mieszkańcem Kalifornii, przysługują Ci następujące prawa na mocy California Consumer Privacy Act (CCPA) oraz California Privacy Rights Act (CPRA):

  • Prawo do informacji: kategorie i konkretne dane osobowe, które zbieramy, wykorzystujemy, ujawniamy lub sprzedajemy
  • Prawo do usunięcia: żądanie usunięcia danych osobowych, które od Ciebie zebraliśmy, z zastrzeżeniem pewnych wyjątków
  • Prawo do korekty: żądanie poprawienia nieprawidłowych danych osobowych
  • Prawo do rezygnacji: nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych w celach reklamy behawioralnej w różnych kontekstach
  • Prawo do niedyskryminacji: nie będziemy Cię dyskryminować z powodu korzystania z któregokolwiek z tych praw

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem marketing@oligamy.com. Odpowiemy w ciągu 45 dni od otrzymania weryfikowalnego żądania, zgodnie z wymogami prawa kalifornijskiego.

Jak złożyć wniosek

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, wyślij wiadomość na adres marketing@oligamy.com z tematem „Wniosek o prawa dotyczące danych". Zweryfikujemy Twoją tożsamość i odpowiemy w ciągu 30 dni (RODO) lub 45 dni (CCPA). Nie pobieramy opłat za uzasadnione wnioski.

9. Pliki cookies i technologie śledzenia

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie śledzenia w celu zapewnienia podstawowej funkcjonalności, analizy ruchu oraz, za Twoją zgodą, wspierania działań reklamowych i remarketingowych.

Rodzaje plików cookies, których używamy

  • Niezbędne pliki cookies: wymagane do prawidłowego działania strony internetowej. Nie można ich wyłączyć.
  • Analityczne pliki cookies: służą do analizy sposobu, w jaki użytkownicy korzystają ze strony (na przykład za pośrednictwem Google Analytics 4). Włączane wyłącznie za Twoją zgodą.
  • Reklamowe pliki cookies: służą do mierzenia skuteczności kampanii w Google Ads i LinkedIn Ads. Włączane wyłącznie za Twoją zgodą.

Możesz zarządzać zgodą na pliki cookies lub ją wycofać w dowolnym momencie za pośrednictwem ustawień przeglądarki lub kontaktując się z nami. Wyłączenie niektórych plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

10. Komunikacja marketingowa

Wysyłamy wiadomości marketingowe wyłącznie do osób, które wyraziły na to wyraźną zgodę, lub w przypadkach, gdy posiadamy prawnie uzasadniony interes do kontaktu w kontekście B2B, zgodnie z obowiązującymi przepisami (w tym polską Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz dyrektywą ePrivacy UE).

Każda wiadomość marketingowa zawiera link do rezygnacji z subskrypcji. Możesz również zrezygnować w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość na adres marketing@oligamy.com z tematem „Rezygnacja". Wnioski są realizowane w ciągu 5 dni roboczych.

11. Prywatność dzieci

Nasze usługi nie są skierowane do osób poniżej 16 roku życia. Nie zbieramy świadomie danych osobowych od dzieci. Jeśli uważasz, że nieumyślnie zebraliśmy dane od osoby niepełnoletniej, prosimy o niezwłoczny kontakt, a niezwłocznie je usuniemy.

12. Bezpieczeństwo

Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, przypadkową utratą, zmianą lub ujawnieniem. Obejmują one szyfrowanie transmisji danych (HTTPS), kontrolę dostępu oraz regularne przeglądy bezpieczeństwa naszych narzędzi i podwykonawców.

Żadna metoda transmisji danych przez internet nie jest w pełni bezpieczna. Choć podejmujemy uzasadnione środki ostrożności, nie możemy zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa. W przypadku naruszenia ochrony danych wpływającego na Twoje prawa, powiadomimy Cię oraz właściwy organ nadzorczy zgodnie z wymogami prawa.

13. Zmiany w niniejszej polityce

Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w celu odzwierciedlenia zmian w naszych praktykach, obowiązkach prawnych lub oferowanych usługach. Zaktualizowaną politykę opublikujemy na tej stronie ze zmienionym datowaniem. W przypadku istotnych zmian dołożymy uzasadnionych starań, aby bezpośrednio powiadomić osoby, których te zmiany dotyczą.

Dalsze korzystanie z naszej strony internetowej lub usług po wejściu zmian w życie oznacza akceptację zaktualizowanej polityki.

14. Kontakt

W przypadku pytań, wątpliwości lub wniosków dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub naszych praktyk w zakresie przetwarzania danych prosimy o kontakt:

Oligamy Software sp. z o.o.

Nowiec 38, 80-293 Gdańsk, Polska

marketing@oligamy.com

NIP: 5833433323  |  KRS: 0000911398